Új bolt indításakor, amikor a leltár és a bevételezések vezetése még nem épült ki teljesen
Mehet-e mínuszba a készlet?
A Nabuban a raktárkészlet mehet mínuszba is — ez nem hiba, hanem szándékos működés.
Miért engedjük a negatív készletet?
A pontos készletvezetéshez pontos leltárral kell indulni, és utána minden bevételezést és selejtezést is pontosan kell rögzíteni. Ez sok bolttulajdonost elijeszthetne egy kasszarendszer bevezetésétől, de mi a Nabunál erre is gondoltunk, hogy minél kényelmesebb és zökkenőmentesebb legyen az indulás.
De nem csak a kezdetekkor számít ez. Egy amúgy pontosan vezetett boltban is előfordul, hogy egy új szállítmányt azonnal ki kell raknod a polcra: már régóta nem jött áru, egy termék teljesen elfogyott, vagy éppen nincs szabad a munkaerő, és nincs időd előbb bevételezni. Ilyenkor egyszerűen kipakolod az árut, a bevételezésre pedig csak utána kerül sor, amikor időd engedi.
Ha egy termékből többet adsz el, mint amennyi a Nabu nyilvántartása szerint raktáron van, a készlet egyszerűen mínuszba fordul, ahelyett hogy az eladás elakadna, vagy hibaüzenetet kapnál.
Mikor hasznos ez?
Átmenetileg, amíg egy bevételezés csúszásban van, de már ki kell raknod a polcra a termékeket
Hogyan állítható helyre?
Ha egy termék készlete mínuszba fordult, a következő bevételezéssel vagy egy leltár elvégzésével a nyilvántartás visszaállítható a valós, fizikai készletre. Nem kell tehát elölről kezdened semmit — a bevételezés vagy a leltár után a valós helyzetet fogja mutatni a Nabu.
Minél pontosabban vezeted a bevételezéseket és a selejtezést, annál ritkábban fordul elő negatív készlet, és annál megbízhatóbb lesz a készletriasztás is.
