Új felhasználó hozzáadása két lépésből áll: először létrehozod a fiókot a rendszerben, majd meghívod az illetőt email címen. A meghívott személy a kapott emailből regisztrál és aktiválja a fiókját.

1. Felhasználó létrehozása

Lépj be a Vállalkozásom menüpontba, majd navigálj az Alkalmazottaim oldalra.

Vállalkozásom menüpont kiemelve az Alkalmazottak elemmel
Navigálj az Alkalmazottak oldalra

Kattints az „+ Új felhasználó" gombra.

Az Alkalmazottak oldal, kiemelve a + Új alkalmazott gombot
Kattints a + Új alkalmazott gombra

Az első lépésben csak egy nevet kell megadni, majd kattints az Alkalmazott mentése gombra.

Új felhasználó form — csak név mező
Új felhasználó létrehozásához elegendő a név megadása

2. Szerepkör és bolt beállítása

Ezzel létrejön egy üres fiók, amely automatikusan az aktuális bolthoz kerül hozzárendelve, Alkalmazott szerepkörrel. A felhasználó profilján beállíthatod:

Szerepkör — Üzletvezető, Alkalmazott vagy Számlázó alkalmazott

Hozzárendelt bolt(ok) — a jogosultságok boltonként külön kezelhetők

Ha több bolthoz szeretnéd hozzáadni, kattints a „+ Hozzáadom még egy bolthoz" gombra, és válaszd ki a kívánt egységet és szerepkört.

A szerepkört és a bolthoz rendelést később bármikor módosíthatod.

3. Email cím megadása és meghívó küldése

Ahhoz, hogy a felhasználó be tudjon jelentkezni, meg kell adni az email címét, majd a „Csatolás fiókhoz" gombra kattintani. A rendszer meghívó emailt küld a megadott címre.

Alkalmazott szerkesztése oldal, e-mail cím mező és „Csatolás fiókhoz" gomb kiemelve
A meghívó email a „Csatolás fiókhoz" gombra kattintva kerül kiküldésre

Fontos: ha a meghívó emailt ugyanazon a gépen nyitják meg, amelyen éppen be vagy jelentkezve a Nabu rendszerbe, előbb jelentkezz ki, vagy inkognitó módban nyisd meg — különben a meghívó link nem fog megfelelően működni.

4. A meghívott személy lépései

1. Meghívó elfogadása

A kapott emailben a „Meghívó elfogadása" linkre kell kattintani.

2. Regisztráció

A link megnyitása után egy regisztrációs felület jelenik meg. A következő adatokat kell megadni: teljes név, email cím, telefonszám, jelszó, ÁSZF és Adatvédelmi tájékoztató elfogadása.

3. Email megerősítése

A regisztráció után a rendszer egy megerősítő emailt küld. Az emailben a „Megerősítés" linkre kattintva aktiválódik a fiók.

4. Első bejelentkezés

Az aktiválás után a felhasználó be tud jelentkezni. Az első képernyőn két lehetőség jelenik meg — a meghívott személynek a „Csatlakozom" gombot kell megnyomnia, hogy belépjen a szervezetbe.

Első bejelentkezési képernyő — „Csatlakozom" és „Új szervezet létrehozása" gombok
Az első bejelentkezéskor a „Csatlakozom" gombbal fogadható el a meghívás

Felhasználó adatainak módosítása

A felhasználó profilján bármikor módosítható a neve, email címe, valamint a hozzárendelt boltok és szerepkörök. Egy boltból való eltávolításhoz a bolt melletti eltávolítás ikonra kattints — a felhasználó többi bolthoz való hozzáférése érintetlen marad.

Kapcsolódó cikkek